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机构设置

机构设置

资产管理处(招标与采购中心)科室职责

发布者:  时间:2022-06-08 08:33:27  浏览:

一.资产管理科:

(一)贯彻执行国家关于国有资产管理的政策、法规,结合学校实际情况,研究制定并持续完善学校国有资产管理办法及相关实施细则,负责对校内各单位资产管理工作进行政策指导和培训,强化制度的有效执行。

(二)对学校各类资产(含土地)进行分类登记、建账立卡,建立全面、准确的资产台账,并实施动态化产权管理,及时更新资产变动信息,确保资产信息的及时性与准确性。

(三)参与学校资产配置计划的制定,依据学校发展规划、教学科研需求以及资产存量状况,协助相关部门合理确定资产购置、调配方案,提高资产配置的科学性与合理性,避免资产重复购置与闲置浪费。

(四)负责学校固定资产调配、移交、报废、报损等处置工作。负责实物资产在学校内部各单位之间的调配工作。严格按照国家和学校规定的资产处置程序,对拟处置资产进行审核、鉴定,组织实施资产处置行为,包括资产的拍卖、变卖、核销等。

(五)负责审核和参与学校资产验收工作。严格按照国家和学校规定的资产验收程序,对采购的资产进行验收资料的审核及参与验收工作。

(六)定期组织开展学校实物资产的清查工作,全面核实资产的数量、状态、使用情况等信息,做到账账相符、账实相符、账卡相符。对清查中发现的问题及时进行整改,完善资产管理流程与内部控制机制。

(七)负责实物资产的统计工作。按照上级部门要求及学校管理需要,准确编制各类资产数据报表及分析报告,真实反映学校资产的规模、结构、变动情况等,为学校决策提供数据支持。

(八)资产信息化管理。负责学校资产管理信息系统的建设、维护与管理工作,推动资产管理信息化建设,实现资产信息的数字化、网络化管理。利用信息化手段提高资产管理工作效率与透明度,为资产的配置、使用、处置等环节提供便捷、高效的信息服务。

(九)建立并完善学校资产管理绩效考核体系,制定科学合理的绩效指标和评价标准。

(十)完成处领导交办的其他工作。


二.房产管理科:

(一)房产管理:负责全校房屋及构筑物的产权产籍、信息台账管理(登记、变更、注销);建立并维护全校房产基础数据库,确保数据准确、完整。

(二)房产资源配置与调配:根据学校规划与需求,拟定公用房(教学、科研、行政、辅助等)配置方案;负责公用房的日常使用调配、安置及使用监管;负责教职工过渡房(公寓)的申请、审核、分配与管理;负责离退休教职工一次性房补申报、审核、核算与管理。

(三)使用管理:监督、检查各类房产的使用状况,防止闲置、浪费和违规占用;审核并办理校内单位房产使用性质变更、面积调整等申请。

(四)教职工过渡房维修管理与协调:受理、审核过渡房及附属设施的报修申请,负责对接后勤管理处维修部门。

 (五)安全管理:配合相关部门进行房屋结构安全、消防安全检查,排查隐患;参与危旧房屋(公用房、职工过渡房)的鉴定、处置建议工作。

(六)完成处领导交办的其他工作。

 

三.经营性资产管理办公室

(一)贯彻执行国家有关政策、法律、法规,并结合学校实际情况,建立健全相关制度,推动经营性国有资产的保值、增值;

(二)负责学校经营性资产的登记、统计、维护、检查;

(三)负责学校经营性资产收益的催缴等工作;

(四)归口统计和汇总经营性资产的相关数据,对经营性资产进行年度收支的上报工作;

(五)督促承租的特色餐饮、店面、商超落实食品安全工作;

(六)完成处领导交办的其他工作。  


四.采购计划科:

采购计划科是学校采购工作的前端管理部门,主要负责采购计划的编制与统筹、采购需求的审查与管理、采购实施计划的合规性审核以及采购风险防控等工作。其具体职责如下:

(一)采购计划编制与统筹负责汇总、编制学校年度采购计划,统筹采购进度;分析采购项目的关联性,对同类项目提出集中采购或打包采购建议,落实政府集中采购政策,降低采购成本;采购计划调整、管理,协调紧急采购事项;采购预算审核,对采购预算进行市场公开询价。

(二)采购需求审查与管理:负责接收各学院各部门的采购申请,审核项目立项材料的完整性,建立采购项目的电子台账;组织专家对采购需求进行论证;开展采购需求公示、采购意向公开;审查采购需求中参数的合理性、公平性等。

(三)采购实施计划审核:审核项目实施进度安排合理性;审查采购方式合规性;合同主要条款及履约计划;审核项目拆分、规避集中采购、落实政府采购政策等风险防控管理等。

 (四)完成处领导交办的其他工作。  


五.招标管理办公室:

招标管理办公室学校采购工作的后期执行部门,主要负责权限范围内的货物、服务和工程采购的具体实施工作。其具体职责如下:

(一)组织招标采购文件编制根据审查通过的采购需求和项目材料委托代理机构编制采购文件对技术复杂或大的项目组织专家论证

(二)招标采购流程组织:组建评标委员会、组织开标评标定标确保流程公平公正依法采购信息公开;配合财政部门做好采购信息统计与报送工作

(三)电子化采购:负责权限范围内的江西省政府电子卖场、高校竞价网等电子化平台的采购组织工作;

(四)质疑与投诉回复:及时组织有关部门处理采购过程中的质疑,协助监管部门处理采购过程中的投诉等事宜;

(五)合同审批:协助项目单位或归口管理部门审查采购合同条款;政府采购合同网上备案;

(六)采购代理机构与专家库管理:组织政府采购招标代理机构的遴选与日常管理工作;招标采购类专家库的建设和管理工作;

(七)采购档案管理招标项目档案的整理、归档等工作。

(八)完成处领导交办的其他工作。